PRIVACY POLICY個人情報保護方針
個人情報保護理念
当社は、お客さまのプライバシーに関わる個人情報に基づく印刷事業を行っており、情報技術の進歩や社会通念上の変化により、技術的、社会的にも個人情報の適切な利用と保護が重要になってきています。個人情報の適切な利用と保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社のPMS（個人情報マネジメントシステム）を実行し維持することで、社会と皆様の信頼に応えてまいります。
POLICY
個人情報保護方針-
①法令及びその他の規範の遵守に関する方針
株式会社難波印刷所（以下、当社）は、お客さまのプライバシーに関わる個人情報に基づく印刷事業を行っており、お客様に安心の業務を提供する上で個人情報の重要性に鑑み、個人情報の取扱いについて細心の注意を払い、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適法かつ適正に業務を遂行致します。
-
②個人情報の取得、利用及び提供について
当社は適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。具体的な利用目的は下記のとおりです。
○ハガキ、名刺、名簿、招待状及び席次表等に記された氏名、住所、生年月日、電話番号等
── 編集・印刷・製本のため ── -
③個人情報の管理について
当社では個人情報マネジメントシステムに基づき、個人情報への不正アクセス、改竄及び漏洩、紛失などの予防並びに是正に取り組んでいます。又、社会情勢や環境の変化を踏まえて、個人情報マネジメントシステムの内容を定期的に見直し、業務の内容を継続的に改善しております。
-
④委託先に関する契約
当社では業務の一部を委託する事がございますが、全従業員、委託先（協力会社、外注先）の会社と秘密保持契約書を結び、情報の漏洩防止に努めております。
-
⑤お問い合わせ
個人情報に関する開示、訂正、削除及び個人情報の利用、提供の拒否に関する事項又は、苦情・相談についてのお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
平成17年8月1日 策定
令和5年1月18日 改正
株式会社難波印刷所 代表取締役 難波幹弥
HANDLING
開示対象個人情報の取扱いについて個人情報保護方針に記載された利用目的は、企業から受託して行う印刷業務の利用目的の公表です。編集・印刷・製本・DM宛名印刷・送付業務のために利用いたします。当社の保有する開示対象個人情報は下記の通りです。
| 開示対象個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ内容の情報 | お問合せの回答・ご連絡のために利用致します。 |
| 従業者の個人情報 | 雇用、人事に関するものに利用致します。 |
| 面接に来られた方の個人情報 | 採用の選考判断に利用致します。 |
本人が個人情報を与える事は任意です。該当情報を与えられなかった場合は、お問い合わせ内容のご回答、適切な人事労務業務、商品のお受け取りができない場合があります。又、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する事はありません。
開示対象個人情報に関する利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除に応じます。又、個人情報の利用の停止、消去、第三者への個人情報の提供の停止にも応じます。
PROCEDURE
個人情報の開示等の求めに関する手続き個人情報に関して本人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示」を求めることができます。当社では、次の手順で開示等の求めに対応いたします。
1. 開示等の求めの受付
当社の「個人情報の取扱いについて」にご同意のうえ、所定の用紙にご記入いただき、本人確認書類（運転免許証・パスポート等の写し、住民票の写し等）とともに下記窓口まで郵送またはご持参ください。代理人の方が手続きされる場合は、委任状等の代理人確認書類も必要です。利用目的の通知・開示を求める場合の手数料は無料です。
2. 対応の検討
本人確認・代理人確認ができたときは当社内で検討し、法令によって特別の手続が定められている場合を除き、本人に対し遅滞なく、ご指定の方法によって開示いたします。なお、法令の定めにより開示等の求めに応じられない場合があります。
3. 検討結果のご連絡
検討した結果は、ご指定いただいた方法によって遅滞なくご連絡します。本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社難波印刷所 個人情報保護管理者 難波幹弥
〒700-0944 岡山市南区泉田23-2
TEL 086-225-1878 ／ FAX 086-224-4556